Hur kan vi minska våra fraktkostnader utan att kompromissa med leveranstider?

Frakten påverkar hela affären

Transportkostnader är ofta en av de största utgiftsposterna, men de påverkar mer än bara resultatet i slutet av månaden. Bristande kontroll kan leda till dyra expresslösningar, feldebiteringar eller ineffektiv användning av resurser. En välfungerande transportstrategi stärker både lönsamheten och kundupplevelsen.

Kostnadsdrivare att se upp för

Att förstå kostnadsdrivarna är första steget mot bättre kontroll. Vanliga orsaker till onödigt höga kostnader är:

• Ogranskade fraktfakturor
  Utan löpande fakturakontroll smyger sig feldebiteringar, tillägg och avtalsavvikelser in – och bygger snabbt upp merkostnader.

• Transportupplägg som inte speglar verkliga behov
  Standardlösningar eller gamla avtal som inte anpassats till förändrade volymer, kundkrav eller leveransfrekvens onödiga kostnader.

• Dolda kostnader i hela flödet
  Tilläggsavgifter, väntetider, Ineffektivt emballage och fel klassificering.

• Bristande uppföljning på avtal och KPI:er
  Utan tydliga mätetal och regelbunden uppföljning saknas förutsättningar att fånga upp avvikelser, förbättra service och säkra rätt kostnader

Så sänker ni fraktkostnaderna utan att förlora i leveranskvalitet

Här är tre konkreta vägar till lägre kostnader som inte kräver att ni kompromissar med servicenivån:

1. Skapa struktur för fakturakontroll

Många företag betalar mer än de borde – inte för att viljan saknas, utan för att uppföljningen är svår att hinna med i vardagen. Ett system i sig räcker sällan. För att få kontroll krävs ett strukturerat och löpande arbete med att identifiera felfaktureringar, följa upp avvikelser och säkerställa att avtal och masterdata hålls uppdaterade.

Att börja med:

• Etablera rutiner för regelbunden kontroll av fakturor mot avtal
• Säkerställ att grunddata och prislistor hålls aktuella
• Skapa en tydlig ansvarsfördelning för uppföljning och korrigering

2. Optimera flöden med data och analys

För att förstå var effektiviteten brister krävs mer än magkänsla. Genom att kartlägga era flöden kan ni upptäcka flaskhalsar, planera om och utnyttja kapaciteten bättre – ofta med stor besparingspotential som följd.

Att börja med:

• Kartlägg era nuvarande flöden – samla data om volymer, rutter, frekvenser, ledtider och kostnader.
• Analysera transportavtal och identifiera där avtalen inte matchar era faktiska behov, t.ex. volymförändringar eller leveransfrekvens.
• Identifiera processer och aktiviteter som driver kostnad utan att skapa värde – exempelvis tilläggstjänster från transportörer, onödiga omlastningar, väntetider eller emballage och produktmått som inte passar dina flöden.

3. Segmentera leveranser efter behov

Alla leveranser behöver inte gå snabbast möjliga väg. Genom att tydligt definiera ert kunderbjudande – utifrån både leveranstid och servicenivå – kan ni styra mindre akuta försändelser till mer kostnadseffektiva lösningar. Det minskar fraktkostnaderna utan att tumma på det kunden faktiskt förväntar sig.

Att börja med:

• Definiera ert kunderbjudande i olika nivåer 
• Knyt SLA:er och prisnivåer till varje nivå
• Förankra modellen tillsammans med säljorganisationen, så att erbjudandet blir tydligt och konsekvent hela vägen ut till kund

När kan en extern partner göra skillnad?

Om fraktkostnaderna ökar i paritet till omsättningen, eller om ni saknar helhetsansvar internt, kan det vara läge att ta in extern kompetens. En erfaren samarbetspartner hjälper er att snabbt se över nuvarande lösningar, identifiera besparingspotential och implementera effektiva processer – utan att ni behöver bygga upp expertis själva.

Sammanfattning

Effektiv fraktkostnadskontroll kräver mer än enstaka initiativ. Det handlar om att:

• Skapa struktur och transparens i kostnadsuppföljningen
• Optimera transportflöden med hjälp av data
• Segmentera leveranser för rätt nivå av service
• Arbeta tvärfunktionellt mellan logistik, ekonomi och inköp

Vill du veta mer om hur Sonat arbetar med fraktfakturakontroll och transportoptimering?

Läs mer om våra lösningar för fraktfakturakontroll här.