Tid och plats för bolagsstämma

Sonat Group AB:s årsstämma kommer att hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Tid och plats för stämman kommer att meddelas som senast i samband med kallelsen.

Kallelse till bolagsstämma

Kallelse till årsstämman, liksom extra bolagsstämmor i vilka frågor om ändring av bolagsordningen kommer tas upp, ska sändas ut senast fyra veckor före bolagsstämma, och tidigast sex veckor före densamma. Kallelse till övriga extra bolagsstämmor ska sändas ut senast två veckor före den extra bolagsstämman, och tidigast sex veckor före densamma. Kallelse till bolagstämma ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på Sonat Groups hemsida. Samtidigt ska ett meddelande med information om publikationen av kallelsen publiceras i Dagens Industri.

Rätt att delta i bolagsstämma

Samtliga aktieägare som till Sonat Group AB har anmält sig för deltagande i bolagsstämman senast den dag och den tidpunkt som anges i kallelsen till bolagsstämman, har rätt att delta och rösta för det antal aktier de innehar på bolagsstämman.

Aktieägare kan närvara vid bolagsstämman personligen eller genom ombud och kan även biträdas av högst två personer. Styrelsen får även besluta att aktieägare ska kunna rösta för sina aktier per post före bolagsstämma. I samband med kallelsens utfärdande lämnas information om formerna för bolagsstämman samt tid och sätt för anmälan till bolagsstämman. Det är vanligtvis möjligt för aktieägare att anmäla sig till bolagsstämman på flera olika sätt.

Förslag från aktieägare

Aktieägare som önskar få ett ärende behandlat på bolagsstämman måste skicka en skriftlig begäran till styrelsen om ärendet. Ärendet kommer att behandlas av bolagsstämman om en sådan begäran varit Sonat Group tillhanda senast sju veckor före bolagsstämman, eller efter denna tidsfrist om det fortfarande sker i god tid innan stämman för att möjligheten ska finnas att inkludera ärendet i kallelsen till bolagsstämman. Vad gäller förslag till beslut i ärenden som redan finns upptagna på dagordningen och där det inte följer av lag att förslag måste framläggas viss tid i förväg, har aktieägare rätt att lägga fram sådana förslag under perioden fram till dess att bolagsstämman hålls (inklusive under bolagsstämman).

Av dagordningen för bolagsstämman följer vilka ärenden som är föremål för beslut av bolagsstämman respektive vilka ärenden som är informationspunkter. Ärenden på dagordningen som kräver beslut av bolagsstämman är föremål för bindande omröstning genom att aktieägarna röstar för eller emot alternativt avstår från att rösta i frågan. Alla aktieägare har vidare rätt att, i enlighet med 7 kap 32 § aktiebolagslagen, på bolagsstämman ställa frågor till styrelsen och VD om de ärenden som tas upp på bolagsstämman och bolagets förhållanden till annat koncernföretag samt vid årsstämman ställa frågor om bolagets och koncernens ekonomiska situation.

Årsstämman

Vid årsstämman ska Sonat Groups aktieägare besluta i flera frågor, inklusive t.ex. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen, dispositioner beträffande Sonat Groups vinst eller förlust, ansvarsfrihet gentemot Sonat Groups för styrelseledamöterna och VD, val av styrelseledamöter (inklusive styrelsens ordförande), fastställande av revisorer och av ersättning till styrelse och revisorer samt riktlinjer för ersättning till VD och andra medlemmar i ledningsgruppen. Därutöver kan Bolagets aktieägare besluta i frågor som är viktiga för aktieägarna vid årsstämman, som exempelvis ändringar i bolagsordningen.

Extra bolagsstämma

Utöver årsstämman kan extra bolagsstämma hållas vid behov.